Hướng dẫn xóa siêu dữ liệu trong Google Slides

Khi bạn làm việc với Google Slides thì toàn bộ dữ liệu đều được lưu lại từ lịch sử làm việc, nhận xét trong Google Slides khi làm việc cộng tác với nhiều người. Trong trường hợp bạn chia sẻ Google Slides tới người khác thì họ có thể dùng một số công cụ để đọc siêu dữ liệu, từ đó ảnh hưởng tới tính riêng tư của tài liệu. Dưới đây là các cách xóa siêu dữ liệu Google Slides.

Tạo bản sao slide Google Slide xóa siêu dữ liệu

Một cách dễ dàng để bạn xóa bản sao lịch sử chỉnh sửa và siêu dữ liệu khác trong Google Slides đó là tạo bản sao.

Bước 1:

Tại giao diện Google Slides bạn nhấn chọn Tệp > Tạo bản sao > Toàn bộ bản trình bày.

Bước 2:

Hiển thị giao diện mới, chúng ta nhập tên mới cho slide sao chép hoặc giữ nguyên nếu muốn. Tiếp đến ở bên dưới là các thiết lập cho slide sao chép này để người dùng lựa chọn sử dụng.

Thiết lập xong bạn nhấn nút Tạo bản sao để sao chép bài thuyết trình.

Ngay sau đó sẽ có một bản sao slide thuyết trình mới mà không hề lưu lại lịch sử chỉnh sửa nào trước đó. Nếu chúng ta không cho sao chép nhận xét thì cũng không hề có dữ liệu về nhận xét trong slide.

Xuất slide Google Slides sang PowerPoint

Mặc dù tạo bản sao slide thuyết trình Google Slides có thể xóa một số thông tin nhưng không phải toàn bộ. Để loại bỏ hoàn toàn siêu dữ liệu trong slide Google Slides thì người dùng có thể chuyển slide Google Slides sang PowerPoint.

Bạn chỉ cần nhấn vào Tệp rồi chọn Tải xuống rồi chọn tập tin PowerPoint.

Xuất Google Slides sang văn bản txt

Nếu slide thuyết trình có thông tin như tác giả, ngày chỉnh sửa và nhận xét thì cách cuối cùng để xóa toàn bộ siêu dữ liệu đó là chuyển slide sang văn bản txt. Nhưng bạn cần chú ý khi chuyển slide sang dạng txt thì sẽ mất mọi định dạng đã sử dụng.

Chúng ta nhấn vào nút Tệp rồi chọn Tải xuống > Văn bản thuần túy (.txt) rồi lưu lại là được.